Ny taxa föreslås styra avgifter för kopior

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Nässjö kommun föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för kopiering och avskrift av allmänna handlingar. Den nya taxan ska ersätta dagens styrdokument och ge tydligare regler för avgifter och undantag.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta dokumentet "Taxa vid kopiering och avskrift av allmänna handlingar". När kommunfullmäktige har behandlat ärendet ska den nya taxan ersätta det nuvarande styrdokumentet "Regler vid begäran av utlämnande av allmänna handlingar".

Bakgrund

Bakgrunden till förslaget är att Nässjö kommun enligt avgiftsförordningen har rätt att ta ut avgifter för kopiering och avskrifter av allmänna handlingar. I dag regleras detta i styrdokumentet "Regler vid begäran av utlämnande av allmänna handlingar". Vid en genomgång av dokumentet konstaterades att benämningen behöver ändras för att bättre spegla innehållet och funktionen som just en taxa.

Enligt sammanfattningen är revideringen i första hand inriktad på att förtydliga hur kopiering av allmänna handlingar ska hanteras oavsett format, till exempel papperskopior eller digitala utskrifter. Den ska också klargöra i vilka situationer kommunen kan göra avsteg från avgiften.

Kostnader och avgiftsnivåer

De konkreta avgiftsnivåerna redovisas inte i protokollet. De framgår i stället av den nya taxan "Taxa vid kopiering och avskrift av allmänna handlingar" som kommunfullmäktige ska ta ställning till.

Tidsplan och nästa steg

Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 september 2026 och förs vidare som beslutsförslag till kommunfullmäktige. Den nya taxan börjar gälla först efter att kommunfullmäktige har fattat beslut och ersätter då det tidigare styrdokumentet.

Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 1 september 2026.